Privacy Policy

Con l’entrata in vigore del Regolamento UE General Data Protection Regulation 679/2016 (di seguito “GDPR”), con riferimento ai vostri dati personali necessari allo svolgimento delle attività con la nostra società siamo a comunicarVi quanto segue:

1. Titolare e responsabile del trattamento dei Dati Personali

1. Global & Local srl, con sede legale in via Oberdan, 24, 04100 – Latina, P. IVA 02837170592 (di seguito “Global” o il “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento, tratterà i suoi dati personali forniti tramite supporti cartacei, informatici e/o telematici, in conformità a quanto stabilito dalla normativa applicabile in materia di privacy e protezione dei dati personali e dalla presente informativa.
2. In caso di cambiamenti e/o integrazioni al sistema di privacy aziendale vi verranno comunicati i nominativi degli ulteriori eventuali titolari e dei responsabili del trattamento.

2. Responsabile della Protezione dei dati personali (RPD)

1. Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei dati personali (RPD) che può essere contatto al seguente indirizzo privacy@globalandlocal.it

3. Oggetto e Modalità del trattamento

1. GLOBAL & LOCAL S.r.l. tratterà i dati personali da lei comunicati al Titolare (“Dati Personali”) a norma degli articoli 4-6 del GDPR. In particolare sono trattati i seguenti Dati Personali:
a. Dati di contatto: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, il contenuto del messaggio da lei inviato e altri dati personali che ci può aver fornito durante le comunicazioni intercorse e/o con la sottoscrizione del contratto.
b. Dati di navigazione/profilazione: i sistemi informatici e telematici e le procedure software istallate sui computer e su altri devices di GLOBAL & LOCAL forniti al dipendente acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati, la cui trasmissione è talvolta implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione web o è utile per la migliore gestione e ottimizzazione del sistema di invio di dati ed e-mail.
2. Per trattamento di Dati Personali ai fini della presente informativa è da intendersi qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con l’ausilio di processi automatizzati e applicate ai Dati Personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
3. La informiamo che tali Dati Personali verranno trattati manualmente e/o con il supporto di mezzi informatici o telematici.

4. Finalità e base giuridica del trattamento

1. GLOBAL & LOCAL S.r.l. tratterà i suoi Dati Personali per il conseguimento di finalità precise e solo in presenza di una specifica base giuridica prevista dalla legge applicabile in materia di privacy e protezione dei dati personali. GLOBAL & LOCAL S.r.l. tratterà i suoi Dati Personali solo quando ricorre una o più delle seguenti finalità:
a. l’adempimento di tutte le operazioni imposte da obblighi normativi;
b. le operazioni strettamente connesse e strumentali all’avvio di rapporti contrattuali, ivi compresa l’acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione del contratto;
c. la gestione dei rapporti con Voi per attività di amministrazione, contabilità, ordini, spedizioni, fatturazione, servizi, gestione dell’eventuale contenzioso.
d. le attività commerciali e di Marketing.
Nella seguente tabella sono elencate le finalità per cui i suoi Dati Personali sono trattati dal Titolare e la base giuridica su cui si basa il trattamento:

Finalità del trattamento Base giuridica
operazioni strettamente connesse e strumentali all’avvio di rapporti contrattuali, ivi compresa l’acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione del contratto Adempimento di obbligazioni previste dalla legge
gestione dei rapporti con Voi per attività di amministrazione, contabilità, ordini, spedizioni, fatturazione, servizi, gestione dell’eventuale contenzioso esecuzione di un contratto

Il conferimento dei Vostri Dati Personali è necessario in tutti i casi in cui il trattamento avviene sulla base di un obbligo di legge o per eseguire un contratto di cui siete parte o dall’esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta. Un eventuale suo rifiuto potrebbe comportare per GLOBAL & LOCAL S.r.l. l’impossibilità di dar corso alla finalità per cui i Dati Personali sono raccolti.
Qualora GLOBAL & LOCAL S.r.l. decide di trattare i vostri Dati Personali per altre finalità distinte da quelle sopra specificate vi verrà richiesto nuovamente di prestare il vostro consenso.

5. Destinatari dei Dati Personali

1. I Vostri Dati Personali potranno essere resi accessibili, per le finalità sopra menzionate unicamente: ai dipendenti e ai collaboratori del Titolare, a tal fine nominati incaricati del trattamento, per lo svolgimento di attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile.

6. Luogo di trattamento e trasferimento Dati Personali all’estero

1. I Vostri Dati Personali saranno trattati all’interno dell’Unione Europea e conservati presso gli uffici e su server di Aruba e/o ubicati in Italia via Oberdan, 24, 04100 – Latina. Qualora GLOBAL & LOCAL S.r.l sia obbligata, ai fini dell’esecuzione del contratto in essere, di fornire i Vostri Dati Personali Vi sarà comunicato immediatamente e Vi sarà richiesto di firmare una specifica informativa.
2. Vostri dati Personali possono essere comunicati ad altre aziende, con sede presso Paesi Terzi non europei, solo per l’esecuzione degli obblighi derivanti dal contratto del quale siete parte interessata o per adempiere, prima della conclusione del contratto, a specifiche Vostre richieste. Resta espressamente inteso che in questo caso i Vostri Datai Personali saranno trasferiti esclusivamente nel rispetto delle previsioni dell’art. 49 del GDPR.

7. Periodo di conservazione dei Dati Personali

1. Dati Personali oggetto di trattamento per le finalità di cui sopra saranno conservati nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, e comunque fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento.
2. In ogni caso per le attività di amministrazione, contabilità, fatture, contrattuali e giuslavoristiche, gestione dell’eventuale contenzioso i Dati Personali oggetto di trattamento per le finalità di cui sopra saranno conservati 10 anni come stabilito per Legge dal disposto dell’art. 2220 c.c., fatti salvi eventuali ritardati pagamenti dei corrispettivi che ne giustifichino il prolungamento.

8. I Diritti dell’Interessato

1. Come stabilito all’articolo 13.2 del GDPR. L’interessato ha i seguenti diritti, che potrà esercitare dopo manifesta prova della sua identità, al titolare del trattamento dei dati:

a. Diritto di accesso (articolo 15 GDPR)
L’interessato ha il diritto in qualsiasi momento di richiedere una copia delle informazioni personali che lo riguardano. Dove c’è una manifesta ragione, e se il GDPR lo consente, possiamo rifiutare la richiesta o parte della stessa. Se rifiutiamo la richiesta o qualsiasi elemento di esso, forniremo all’interessato le nostre ragioni.

b. Diritto di rettifica (articolo 16 GDPR)
Se le informazioni personali che deteniamo sull’interessato non sono accurate, scadute o incomplete, l’interessato ha il diritto di rettificare, aggiornare o completare i dati. Può farcelo sapere contattandoci all’indirizzo di seguito: privacy@globalandlocal.it

c. Diritto di cancellazione (articolo 17 GDPR)
In determinate circostanze, l’interessato ha il diritto di richiedere che le informazioni personali in possesso da GLOBAL & LOCAL S.R.L vengano cancellate, ad esempio se le informazioni non sono più necessarie per gli scopi per cui sono state collettate o elaborate o il trattamento delle informazioni non è basato sul consenso dell’utente o interessato e non ci sono altri motivi legali sui quali possiamo elaborare le informazioni.

d. Diritto di opporsi o limitare l’elaborazione (articolo 18 GDPR)
In determinate circostanze, l’interessato ha il diritto di opporsi al trattamento delle sue informazioni personali contattandoci al seguente indirizzo privacy@globalandlocal.it. Ad esempio, se GLOBAL & LOCAL S.R.L. elabora le informazioni sulla base di interessi legittimi personali a GLOBAL & LOCAL S.R.L e non ci sono validi motivi legittimi per il trattamento che prevalgono sui diritti e interessi. L’interessato ha anche il diritto di opporsi all’uso delle sue informazioni personali per scopi di marketing diretto. L’interessato può inoltre avere il diritto di limitare l’utilizzo delle sue informazioni personali.

e. Diritto di portabilità dei dati (articolo 20 GDPR)
In alcuni casi, l’interessato ha il diritto di ricevere tutte le informazioni personali detenute su di se in un formato strutturato, comunemente usato e leggibile da un dispositivo.
L’interessato ha il diritto di chiedere la trasmissione di tali informazioni a GLOBAL & LOCAL S.R.L. direttamente a un’organizzazione di terze parti.
Il diritto di cui sopra esiste solo nel rispetto delle informazioni personali che l’interessato ci ha fornito in precedenza; e viene elaborato da noi utilizzando mezzi automatizzati.
È possibile esercitare uno dei qualsiasi diritti di cui sopra contattandoci utilizzando uno dei metodi nella sezione contatti di seguito:
E-mail: privacy@globalandlocal.it

Consenso ai sensi dell’articolo 4 del General Data Protection Regulation (GDPR) EU 679/2016